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憑證丟失應該如何處理?

2021-03-04 00:00:00

 憑證遺失時,好的結果是可以找到。當然,要是找不到也不要過于驚慌,我們可以采取一些補救辦法。如果是記賬憑證丟失,手工記賬的單位,可以手工做一張同樣的憑證;如果是財務軟件記賬,直接進財務軟件再打印一張就可以了,這些都很容易處理,主要的是原始憑證。

原始憑證丟失應該如何處理?南陽工商注冊小編為你總結出以下方法

1、納稅人丟失對方開具的原始發票,根據《中華人民共和國發票管理辦法》及其《實施細則》規定,通常對未按規定保管發票的規定接受處罰后,取得開具單位的發票復印件及開票方主管稅務機關出具的該筆收入已申報納稅的證明,并取得主管稅務機關認可后,可以在企業所稅前列支。建議處理之前與主管稅務機關溝通。

取得發票的一方丟失已填開的發票聯,可向開具發票方申請出具曾于x年x月x日開具xx發票,說明取得發票單位名稱、購貨或服務的單位數量、單價、規格、大小寫金額、發票字軌、發票編碼、發票號碼等的書面證明,或要求開具發票方提供所丟失發票的存根聯或記賬聯復印件,經主管稅務機關審核后作為合法憑證入賬,一律不得要求開票方重復開具發票。

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2、如果采購發票和差旅費發票無法取得發票復印件,根據《中華人民共和國企業所得稅法》第八條企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。如果無法提供采購發票和差旅費發票等企業成本、費用是否實際發生的憑證,是無法申報扣除的。

3、稅務部門將根據《中華人民共和國發票管理辦法》及其《實施細則》的規定,對你公司未按規定保管發票的行為進行處罰。

出入庫單相對簡單,可以直接復印存根聯。銀行業務可以直接去銀行補打相應的回單。如果是發票丟失,就需要去相關單位,找到存根聯進行復印,并寫清說明作為憑證附件。報銷單據的話,需要看人品了。比較差勁的報銷人,是不會輕易幫助你的。這種情況下,就只能寫說明并讓相關人員簽字,作為憑證附件。

當然,以上辦法都是在憑證丟失后的權宜之計。要想不這么麻煩,我們需要保管好憑證,防患于未然。


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