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審計必備的管理費用規則手札~

2021-08-09 00:00:00

南陽審計具體的管理費用項目

南陽審計管理費用很多,所以一一列舉也不是很合適,這里選擇了幾個容易出現問題的2級明細科目。

業務招待費:企業為了聯系業務或促銷、處理社會關系等目的經常發生的業務。稅務上對業務招待費的規定是:企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60扣除,但*高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。業務招待費發生的表現形式有很多種,比如請客吃飯、贈送物品等。

為了控制業務招待費會有下面的控制:先由費用申請人填制《費用申請單》,詳細注明招待時間、招待負責人或宴請事由、招待客人身份及陪同人,如果費用申請人是公司老板,那就安排助理填制。招待完畢后由助理填制《費用報銷單》,附餐費、商業發票等原始單據。

大額開支還需要附酒店的點菜單或者說流水單、接送客人的行車記錄、住宿身份證記錄等能證明客人確實存在且來過的原始記錄。部分公司還會要求現場拍照作為業務招待費的證明。贈送禮品需要分年度送禮以及臨時送禮。年度送禮一般是根據總部的安排進行統一贈送,臨時性安排則根據權限進行。

業務招待費除了上面講的吃吃飯,還有送送禮、給點錢。送錢分為兩種,一個是定期的送禮,比如送稅務局或者消防等部門,另外一種是解決重大公關事件的,比如送給報紙媒體的,幫忙*影響,寫軟文的。定期的送禮有預算,會有詳細列明送禮的名單,職務,對方單位,聯系電話,地址,送禮事由,送禮經辦人,送禮方式(快件、面交等)。每次送禮都需要公司領導的審批并經相關部門備案。送禮結束,要對差異事項或者效果進行評估,未送部分禮金等需要回收。各個部門的送禮信息限定在本部門,禁止在不同部門之間溝通。泄密者一律開除,并確認簽署相關申明。當然送禮的東西,一般會以超市購物卡、當地特色的物品為主,這一塊的采購是需要關注的。

至于一些不當的娛樂場所消費,一般公司不允許報銷的。

南陽審計

差旅費:指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。國內的發票目前是定額和機打兩種形式,國外發票一般是手工填寫的。

為了控制差旅費會有下面的控制:分子公司指定的協議酒店,協議酒店一般比正常入住要便宜幾十元或者是贈送早餐等。住宿報銷時一般需要提供酒店的發票以及住宿流水賬,部分控制嚴格的公司不能報銷洗衣等費用。交通方面一般要求提前一個月進行安排。一般由公司行政部進行訂票。

飛機票的報銷時需要行程單的,當然有些公司還需要電子票。部分公司會和票務公司簽訂合作協議,票務公司會根據實際情況給于返點。有些票務公司會拿到低價的飛機票,但是賣給消費者的時候是加了價的,所以這個時候他提供給你的行程單是假的,雖然可以正常上飛機。

部分公司出于對差旅費的控制,會采用包干的方式,也就是說給你多少額度,額度內的住宿費、伙食費、通訊費,你可以找任何代票來報銷。當然員工自制的白條發票是不允許的。在查包干制的差旅費的時候不能按照正常的審計思路去進行,而是只查票據是否合理即可。這個還是需要看各地的稅務局的做法,有些地區對于包干制的差旅是不需要票據的。只要去稅務局申請,批準下來后,會計在做賬的時候也不需要票據,直接填補貼即可。

對于出差途中發生的業務招待費,有些會計是將其做入差旅費,其實是不合理的。

會務費:召開會議所發生的一切合理費用,包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等等。會務費有兩種情況,一種是本單位召開業務會議,發生的費用剔除從參加會議者收取的部分以后的余額,或者全部由會議組織者支付;另一種是參加上級或其他單位組織的會議,由會議組織者收取的代辦費用。以上兩種情況中都包含了召開會議所發生的一切費用,當然也可能有餐費、住宿等費用。*種情況所發生的費用,應該能夠區分內容,并且按照不同的性質區別對待,把租用會議場所費用、會議資料費、交通費等列為“公務費---會議費”,把餐費、住宿費等列為“業務招待費”,一般不應該出現所謂的“會務費”發票;但第.二種情況完全不同,參加上級或其他單位組織的會議,屬于“會務費”范圍,憑會議組織者開具的“會務費”發票在“公務費---會議費”報銷列支,和“業務招待費”就沒有關系。

咨詢費:托人就相關事項從咨詢人員或公司獲得意見或建議而支付的報酬。如向律師或律師事務所咨詢相關法律問題而支付咨詢費,向稅務師咨詢相關稅務問題而支付咨詢費等,以及向雖沒有*認可的相關職稱,但可以提供相關信息的人員支付的信息費都可以列入咨詢費支出。

通訊費:通訊費除了給予員工的話費補貼,還包含公司的固定電話費以及寬帶使用費。員工補貼根據級別會有兩種方式,一種是固定補貼,另一種是實報實銷。固定補貼的發票則需要移動營業廳購買充值卡,并開具公司抬頭的發票。如果是直接通過營業廳的充值機充值則會是個人名義的發票,這樣會計入個人所得,計個人所得稅。實報實銷則根據電信部門的話費賬單即可,統一由公司支付。也有些公司是給員工統一辦理了套餐以及短號,超出套餐部分自己支付。


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